З 3 серпня 2026 року в Україні завершується перехідний період дії Технічного регламенту на косметичну продукцію. Відтепер усі косметичні засоби, які вперше вводяться в обіг на території України, повинні відповідати новим вимогам законодавства.
Для виробників, імпортерів, власників брендів та інтернет-магазинів це означає необхідність підготувати технічну документацію, призначити відповідальну особу та пройти процедуру електронної нотифікації косметичної продукції.
У цьому матеріалі розповідаємо, що саме змінилося, кого стосуються нові правила та як підготуватися до роботи без ризику штрафів.
Що таке нотифікація косметичної продукції?
Нотифікація — це електронне повідомлення держави про введення косметичного продукту в обіг. Вона не є сертифікацією чи отриманням дозволу на продаж, а підтверджує, що відповідальна особа має всю необхідну документацію та гарантує відповідність продукції вимогам Технічного регламенту.
Інформація про кожен косметичний продукт подається до державної системи електронної нотифікації до початку його продажу.
Кого стосуються нові вимоги?
Нові правила поширюються на:
- імпортерів косметики;
- українських виробників;
- власників торгових марок (Private Label);
- компанії, які вводять косметичну продукцію в обіг під власним брендом.
Якщо ви лише продаєте продукцію, придбану в офіційного українського постачальника, який уже виконав вимоги Технічного регламенту, повторно проходити нотифікацію не потрібно.
Яка косметика повинна пройти нотифікацію?
Обов'язковій нотифікації підлягає практично вся косметична продукція:
- креми;
- сироватки;
- тонери;
- маски;
- пінки для очищення;
- шампуні;
- кондиціонери;
- SPF-засоби;
- декоративна косметика;
- професійна косметика для салонів;
- косметика для домашнього догляду.
Що означає «введення в обіг»?
Це один із найважливіших термінів нового регламенту.
Введення в обіг — це перше надання косметичного продукту на ринку України. Саме до цього моменту продукт повинен відповідати всім вимогам Технічного регламенту, включаючи нотифікацію.
Чи потрібно проходити нотифікацію для товарів, які вже знаходяться на складі?
Ні.
Косметична продукція, яка була введена в обіг до 3 серпня 2026 року, може й надалі реалізовуватися без повторної нотифікації до закінчення терміну придатності за умови, що ви можете документально підтвердити дату її введення в обіг.
Тому дуже важливо зберігати:
- митні декларації;
- товарні накладні;
- інвойси;
- документи про закупівлю.
Які документи необхідні для нотифікації?
Для кожного косметичного продукту потрібно підготувати пакет технічної документації.
1. Cosmetic Product Safety Report (CPSR)
Це звіт про безпечність косметичного продукту, який складається кваліфікованим експертом.
У документі оцінюються:
- склад;
- концентрації інгредієнтів;
- токсикологічні характеристики;
- спосіб застосування;
- потенційні ризики.
2. Product Information File (PIF)
Інформаційне досьє на продукт, яке повинно зберігатися не менше 10 років після введення останньої партії в обіг.
До нього входять:
- опис продукту;
- формула;
- CPSR;
- дані про виробництво;
- GMP;
- результати випробувань;
- підтвердження заявлених властивостей;
- маркування.
3. Відповідальна особа (Responsible Person)
Кожен косметичний продукт повинен мати відповідальну особу в Україні.
Нею може бути:
- виробник;
- імпортер;
- уповноважена компанія.
Саме вона відповідає за відповідність продукції вимогам законодавства.
4. Українське маркування
Маркування повинно містити:
- назву продукту;
- призначення;
- спосіб застосування;
- склад (INCI);
- виробника;
- країну походження;
- відповідальну особу;
- номер партії;
- термін придатності або символ PAO;
- об'єм;
- попередження щодо використання (за потреби).
5. Нотифікація в електронній системі
Після підготовки документів інформація про продукт подається до державної системи електронної нотифікації до введення його в обіг.
Які документи потрібно отримати від виробника?
Якщо ви імпортуєте косметику, бажано заздалегідь запросити у виробника:
- повний INCI-склад;
- рецептуру (для оцінки безпечності);
- специфікацію продукту;
- сертифікат GMP (ISO 22716);
- Stability Test;
- Microbiological Test;
- Challenge Test (для продуктів, що цього потребують);
- фотографії упаковки;
- інформацію про виробника;
- підтвердження заявлених властивостей;
- за наявності — CPSR та PIF.
Чим повніший пакет документів надасть виробник, тим швидше й дешевше буде підготувати документацію для українського ринку.
Чи можна використовувати CPSR, отриманий від виробника?
Так, якщо виробник уже продає продукцію в країнах ЄС, він може мати готовий CPSR та PIF.
У багатьох випадках такий пакет документів можна адаптувати до вимог українського законодавства, що значно економить час і кошти. Водночас необхідно переконатися, що звіт відповідає вимогам українського Технічного регламенту та підготовлений належним кваліфікованим експертом.
Покрокова схема підготовки до нотифікації
- Отримати документи від виробника.
- Призначити відповідальну особу.
- Підготувати українське маркування.
- Сформувати Product Information File (PIF).
- Оформити Cosmetic Product Safety Report (CPSR).
- Подати інформацію до системи електронної нотифікації.
- Лише після цього вводити продукцію в обіг.
Що буде, якщо не пройти нотифікацію?
Після 3 серпня 2026 року косметична продукція, яка вводиться в обіг без виконання вимог Технічного регламенту, може бути вилучена з ринку, а суб'єкти господарювання можуть зіткнутися із заходами державного ринкового нагляду та іншими наслідками, передбаченими законодавством.
Важливо!
Уся косметична продукція, представлена на сайті krasunya.com.ua, була введена в обіг до 3 серпня 2026 року, що підтверджується відповідними документами. Така продукція не підлягає повторній нотифікації відповідно до вимог Технічного регламенту на косметичну продукцію. Уся нова продукція, яка надходитиме в продаж, вводитиметься в обіг із дотриманням вимог чинного законодавства України.
